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Former ses salariés : une obligation légale

Si vous avez un employé qui travaille pour votre entreprise, il est dans votre intérêt de vous assurer qu’il est correctement formé. De cette façon, il sera plus performant et aidera votre entreprise à long terme. Jusqu’ici, tout a du sens.

Mais en France, cela va en réalité un peu plus loin que cela : en tant qu’employeur, vous êtes légalement tenu de former vos salariés. Mais qu’est-ce que cela implique exactement ?

Le principe : les salariés doivent être aptes à leur poste

En tant qu’employeur, il est de votre responsabilité de vous assurer que les salariés sont toujours aptes à leur poste, notamment s’ils changent de poste dans l’entreprise, ou si leurs fonctions évoluent. Par exemple, si un nouveau logiciel plus complexe sort, c’est vous qui devez vous assurer qu’il peut l’utiliser correctement.

A ce titre, vous devez contribuer financièrement à cette formation, et cela se fait par une taxe annuelle qui est calculée en fonction du salaire de votre salarié.

Cependant, si vous souhaitez planifier la formation de vos salariés, il faut prévenir le comité d’entreprise ou les délégués du personnel ! Si vous ne le faites pas, le montant que l’entreprise devra débourser pour cette formation augmentera de 50 %.

Clauses d’engagement de formation

Ceux-ci vous permettent de vous assurer que la formation de votre employé vous aide également. En effet, si vous incluez une de ces clauses dans le contrat de travail du salarié, celui-ci devient obligé de rester dans votre entreprise pendant un certain temps. De cette façon, vous pouvez être sûr que leur formation profitera à votre entreprise.

Voici une vidéo relatant les reformes sur la formation des salariés :

À moins que ce ne soit vous qui licenciiez votre employé, il devra vous rembourser s’il part avant que le temps dans votre entreprise qu’il vous devait ne soit écoulé.

Reclassement professionnel

Il existe un autre cas dans lequel vous devez former votre salarié : la rupture avec plan de reclassement. Dans ces cas, au lieu de simplement licencier votre employé, vous offrez également à votre employé une formation supplémentaire pour lui faciliter la recherche d’un autre emploi.

S’ils ne sont pas correctement formés, vous ne pourrez pas les licencier pour leur manquement professionnel. Parfois, vous devrez même payer des dommages-intérêts à vos employés parce que vous ne les avez pas assez bien formés. Alors assurez-vous de le faire ! La formation est essentielle pour tout employé. Qu’il s’agisse d’un nouveau ou d’un employé déjà présent, il est important de les former pour permettre à votre entreprise de se développer efficacement.

Linda M.

Master en gestion des Ressources humaines, Linda a commencé son parcours professionnel dans un grand groupe de communication basé à Paris. Forte de cette expérience elle est aujourd'hui consultante freelance en management de l'innovation et déploiement RSE

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