Différentes façons dont les smartphones peuvent augmenter votre productivité

Si vous êtes un passionné d’iPhone, il est temps de vous exciter, Apple vient de dévoiler sa nouvelle gamme de smartphones. Depuis la sortie des iPhones en juin 2007, ils ont changé notre façon de travailler et de vivre. 

Que vous soyez un utilisateur fidèle d’iPhone ou un fan d’Android, il y a probablement beaucoup de choses que vous ne savez pas sur la façon dont les smartphones peuvent améliorer l’efficacité et la productivité de votre équipe. 

Lire la messagerie vocale

Une publicité télévisée actuelle se moque des personnes qui laissent des messages vocaux (dans la plupart des cas, un texte fera l’affaire), ce qui implique que la messagerie vocale est de la vieille école. Bien que vous ne soyez peut-être pas d’accord avec cette évaluation, nous pouvons tous convenir que l’écoute de la messagerie vocale peut prendre du temps. Vous pouvez y remédier en utilisant la messagerie vocale visuelle, qui transcrit instantanément les messages vocaux, vous permettant de les consulter en un coup d’œil.

Voici quelques smartphones pour une meilleure productivité :

Tous les iPhones et la plupart des téléphones Android sont livrés avec une application de messagerie vocale visuelle intégrée, ou votre opérateur peut en fournir une. Vous pouvez obtenir une application tierce si vous n’aimez pas l’application fournie avec votre téléphone.

Rester concentré

Les smartphones vous rendent plus efficace, mais peuvent également vous priver de productivité, vous incitant constamment à consulter vos e-mails, les applications de réseaux sociaux et les flux d’actualités. Le mode Focus sur les appareils Apple vous permet de désactiver les notifications d’un seul coup, réduisant ainsi les interruptions de tout appareil Apple comme un ordinateur iMac, un iPad ou un ordinateur portable MacBook. MUO (MakeUseOf) répertorie plusieurs modes de mise au point parmi lesquels vous pouvez choisir.

Pour toute personne utilisant un appareil Android, il est indiqué que si votre appareil exécute Android 10 ou une version ultérieure, vous pouvez activer le mode Focus manuellement ou le configurer pour qu’il s’active automatiquement selon un calendrier.

Ajouter un assistant virtuel

En parlant de raccourcis et de gain de temps, l’ajout d’un assistant personnel à commande vocale à votre téléphone peut vous faire gagner un temps considérable car les assistants font le travail pour vous. La plupart peuvent passer des appels ou envoyer des SMS sur votre commande.

De nombreux téléphones sont livrés avec un assistant vocal inclus, comme Bixby de Samsung et Siri d’iPhone. Vous pouvez ajouter Alexa à votre smartphone si vous êtes un fan d’Amazon Echo.

En plus d’Alexa, il existe plusieurs assistants téléphoniques virtuels de fournisseurs tiers que vous pouvez mettre sur votre smartphone, comme Google Assistant et Microsoft Cortana. Si vous voulez monter d’un cran, consultez DataBot, qui parle et comprend 13 langues et, en plus de vous aider dans vos tâches professionnelles, peut vous divertir avec des blagues et des énigmes.

Il ne fait aucun doute que les smartphones ont eu un impact significatif sur les petites entreprises, nous permettant de mieux collaborer, de communiquer et d’économiser du temps et de l’argent. Ils ont rendu nos entreprises plus efficaces et productives, nous permettant de faire plus avec moins.